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職場電話銷售基本禮儀常識 語言要準確規範

電話行銷是一種特殊的職業, 沒有面對面的交流, 都是靠說話來打動對方, 想要給對方留下好的印象就要具備最基本的電話禮儀, 下面就為大家分享在接聽電話時應該有的禮儀!

接聽電話禮儀

電話鈴回應立即去接, 一般電話鈴響不超過三次。

1、首先致以簡單問候

如“早上好”或“您好”, 語氣柔和親切。 外線電話報單位元名稱, 內線電話報部門或崗位名稱。 然後認真傾聽對方的電話事由, 如需傳呼他人。 應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事, 應按對方要求逐條記下, 並複述或回答對方, 記下時間、地點和姓名。

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最後對對方打來電話表示感謝, 等對方放下電話後, 自己再輕輕放下。

2、撥打電話禮儀

首先將電話內容整理好, 正確無誤查好電話號碼後向對方撥出號碼。 對方接聽後應致以簡單問候, 並作自我介紹。 然後說明要找的通話人的姓名或委託對方傳呼要找的人, 如確定對方為要找的人應致以簡單的問候。 接著按事先準備的通話內容逐條講述, 確認對方明白或記錄清楚後, 應致謝語、再見語。 最後等對方放下電話後自己再輕輕放下。

3、通話時的聲音禮儀

首先, 咬字要準確。 通話時如果咬字不准, 含含糊糊, 就難讓人聽清聽懂。 其次, 音量調控。 音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低, 聽起來含糊不清。 第三, 速度適中。 通話時講話的速度應適當的放慢,

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不然就可能產生重音。 最後, 語句簡短。 通電話時所使用的語句務必精煉簡短, 不僅可以節省對方的時間, 而且會提高聲音的清晰度。

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